Die Plattform dominoWATCH
Über eine verschlüsselte und dadurch gesicherte Verbindung können registrierte Benutzer die domino ASP-Lösung nutzen. Diese besteht im Kern aus 4 Diensten: Einzelabfragen, Massendatenprüfung, automatische Prüfung der Einzelabfragen und Massendaten nach einem Boykottlisten-Update und Report, sprich Dokumentation über getätigte Prüfungen.
Die Vorteile von dominoWATCH im Überblick:
und all das standortunabhängig und entsprechend kostengünstig
Die 4 Services im Einzelnen:
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Einzelabfragen|QuickChecks: Namen und Adressen, die (noch) nicht in den zentralen Adress‐Stammdaten hinterlegt sind können im QuickCheck gegen die Sanktionslisten geprüft werden.
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Massendatenprüfung|Batch OnDemand: Adressdaten, die als .xls oder .txt Datei vorliegen, werden im Batchverfahren zeitnah und ohne technischen Aufwand gegen die Sanktionslisten geprüft.
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Automatische Prüfungen nach Updates|DELTA Batch: Alle bisher geprüften Datensätze Einzelprüfungen und/oder Massendatenprüfungen werden automatisch in einem DELTA Batchlauf gegen die aktualisierten Sanktionslisten geprüft.
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Revisionssichere Dokumentation|REPORTS: Alle im Account getätigten Prüfungen, ob QuickChecks oder Batch OnDemand werden revisionssicher Dokumentiert und können jederzeit im Account angesehen werden und stehen außerdem zum Download bereit. REPORTS sind standardmäßig in jedem dominoWATCH Account integriert.
Unternehmen, die nur eine geringe Anzahl von Kunden und Lieferanten haben oder Stammdaten, die sich nur selten ändern, können durch Einzelprüfungen vor Beginn einer Geschäftsbeziehung den notwendigen Schutz erreichen. In größeren Firmen bietet sich dieser Service für die Verwendung in den Bereichen Werksschutz / Empfang / Rezeption: Prüfung von Besuchern an. Für die Personalabteilung ist ein Vorab-Check von Bewerbern vor Einladung zum Gespräch verpflichtend.
BatchOnDemand ist besonders für den Initiallauf geeignet bei dem eine „Compliance‐Inventur“ aller Adressen vorgenommen wird. Wenn Batchläufe periodisch und in kurzen Abständen durchgeführt werden, erspart dies ggf. die Eingabe der Adressen im Rahmen von Einzelprüfungen. Achtung: Dies gilt aber nur, wenn die Prozesse im Unternehmen nicht zeitkritisch sind, also der Zeitraum zwischen Neuaufnahme eines Kunden oder Lieferanten und der dann folgenden Lieferung oder Bestellung l ä n g e r ist als die gewählte Periode für Batchläufe!
Die Ergebnisse von Einzelabfragen und der Massendatenprüfung sind immer nur für den Moment gültig, in dem die Abfrage durchgeführt wurde. Nach jedem Update der Boykottlisten können die Ergebnisse früherer Abfragen bereits nicht mehr aktuell sein. Und damit im Fall von „Treffern“ keine wertvolle Zeit verstreicht, werden automatisch eMail-Benachrichtigungen an den Verantwortlichen versendet.
Mit Buchung des Services DELTA Batch schließt sich die Compliance-Kette und damit die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Unternehmen.
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